告别卡慢，纵享丝滑！桌面云助力山东大学（威海）数字化转型提速
“全新人性化设计的教室桌椅、高科技智能化的多媒体设备、还有温馨舒适的研讨教室……我们的古董级老楼竟然变成这样?!”
四年前,山东大学(威海)的智慧教室完成全面升级改造,山大学子们立刻掀起了“网红教室”的打卡热潮,已经毕业的校友们纷纷表示羡慕,感慨道:“曾经的教室都是老旧的桌椅、迟缓卡顿又经常闪退宕机的电脑,没想到如今焕然一新……”
和所有的智慧教室一样,山大配备了统一管理平台,将投影仪、幕布、电脑、交互屏、光能黑板、录播主机、话筒、音响等所有的设备开关掌控在一键之中。而真正使山大的智慧教室实现新型教学模式的转变、师生互动氛围的提高,都归功于一千多台叫桌面云的“小盒子”:不仅提供了个性化的教学环境,还让所有师生们都能享受到“纵享丝滑”般的上机实操体验。
同时,也正是这样一个小小的盒子,不仅稳定承载了千人以上用户的并发使用,还通过统一管理平台的一站式运维,提升了近8倍运维效率……自此全校约1.9万师生共同开启了数字化转型提速的新征程。
四年时间
桌面云从“建起来”到真正“用起来”
山东大学(威海)设有37个本科专业,校内共建12个学院和1个教学部,师生近19000人。在学校全面推进数字化转型提速前,教室一直采用传统的PC模式来辅助办公和教学,安全性差,管理运维困难,难以满足老师们的移动办公需求、转变新型教学模式需求。
为服务新时期山东大学(威海)双一流学科建设“提优”,助力教学质量提升,2018年,学校启动了第一批“桌面云”平台建设。截至目前,学校已经部署了30台深信服2D桌面云一体机、两台3D桌面云一体机,覆盖了商学院实训机房、机电与信息工程学院3D实训室、智慧教室、多媒体教室、图书馆以及教师办公等场景,可支持1500多名师生并发使用。
桌面云建起来后,不少授课老师担心操作复杂、“上手”困难,因此如何真正用起来成了重要的事儿。学校采用线上、线下并举的方式,帮助师生更快“上手”。
线上:学校将桌面云的常用服务流程和使用指南,同步到了校园信息化办公网站以及智慧校园服务大厅,师生通过网页点击就可以随时随地了解桌面云的使用流程;同时,根据每学期各专业老师提交的课程软件需求,信息化工作办公室还可提前制作或更新相应的桌面云镜像,老师们上课只需一键开机,即可拥有个性化的教学环境。
线下:学校在每个教室的讲台、机房醒目的位置上,都张贴了桌面云使用步骤小提示和故障申报二维码。
山东大学(威海)线下(左一)、线上(右)桌面云使用小提示
“深信服桌面云已经稳定承载了学校的百年校庆、基础学科、工科、商科等全过程的教学活动,包括各类校内外考试和培训等”,学校信息化工作办公室的老师对此深有感触:“深信服桌面云运行的这四年来,一直‘发挥’得很优秀。”
个性化桌面云教学
资源分配敏捷、体验丝滑
传统PC模式下,CPU、内存、存储等资源配置相对固定、扩展难,且在无人使用的情况下也无法释放教学资源。并且随着教学软件越来越复杂多样、部分师生使用常常不规范,终端资源占用率持续增大,最终导致电脑在运行大型软件时,卡顿明显,严重影响课堂体验。
而深信服桌面云则可以根据各科教学软件和计算算力需求,为师生提供个性化的桌面云镜像模板,满足学校人人、时时、处处获得个性化办公、教学空间的需求。例如,当公共实验课、商科和机械等专业实验教学课表与教学云资源关联后,师生只需在教学机房打开桌面云终端,即可拥有提前设置好的课程所需软件以及相应的计算资源。此外,老师在教学或办公过程中,如果遇到负载较高、反应慢的情况,只需通过电话或线上申报故障,运维人员便可直接进行远程性能优化或性能配置提升,大大节省学校运维人员的投入及成本,师生们彻底告别了卡慢的时代。
除此之外,深信服桌面云还提供了144Hz高帧率支持,可满足设计类课程所需的实时精细化操作要求。例如,机械系学生可以流畅使用CAD、Pro、Engineer等软件,享受敏捷和流畅的操作体验;学生们上课还摆脱了对网络质量的依赖,哪怕在低至100Kbs的极限弱网环境下,也能正常运行教学软件,丝毫不影响学习进度。
2-3名运维老师
管理了1500多个终端
自此使用上深信服桌面云,信息化工作办公室老师表示:“简单化、稳定化,这是使用了深信服桌面云后最直观的感受。”
使用桌面云前,每逢开学和考试季,上千台PC终端的教学和考试环境部署需要一台台手动调试,运维老师们经常要加班加点近一周才能完成这项工作。部署好不容易完成后,PC终端一旦出现问题便需要立刻进行现场检查,这无疑又增加了运维人员的工作量,并且效率极低。
桌面云部署后,运维人员只需通过可视化管理平台,便可实现实时查看桌面云使用状态、随时随地分配资源、根据教学需求制作教学环境镜像、一键更新软件资源、云端备份数据以及在线处理故障等功能。
同时,桌面云通过U盘管控和内置安全等安全策略管控,还可迅速解决病毒横行的问题,并有效管控非法软件和外设。
现在,学校1500多台电脑终端的运维管理只需要2、3个老师就能完成,极大地简化了设备运维工作,不仅节约维护成本,还节省运维时间。
“桌面上云”是山东大学(威海)数字化转型提速的关键一环。学校将以桌面云打造的“更高效、更安全、极致体验”的教学、办公空间为契机,继续发挥山东高校“领头羊”作用,创新信息化成果,努力将信息化建设优势转化为山东省教育事业发展的新动能新优势。