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还在担心加油有“黑箱”?数字化助力企业能源透明化管理

2021-12-15 来源: 未知 作者:admin 次阅读

作为一名中型医药企业的财务会计,王斌最头疼的就是月末为员工处理各种票据报销,尤其像加油报销这种涉及到金额、票据真实性与加油合规性等三方核对的工作,耗时耗力,让他倍感心累。王斌常常通过过往的经验判断加油数据是否准确,但遇到私车公用的情况,他便无从分辨加油行为是否合理,比如是否节假日异地加油等。

其实王斌所在的企业对员工加油报销的管理还算规范,市面上大量中小企业,甚至大型企业对企业用车的加油报销都无法做到精准管理,大多是“睁一只眼闭一只眼”,大差不差就可以了。然而,随着后疫情时代,企业对成本管控的趋严,用油报销这种小问题越来越引发公司的重视。

几个月前,王斌的公司引入了新的工具——能链企服,彻底改善了他原本繁杂的工作状态。通过能链企服,他不仅可以在后台直观看到车辆燃油耗损情况,还能对车辆行驶轨迹、行车里程及油耗、驾驶者驾驶行为等进行有效分析。这为他判断加油行为是否合理提供了客观依据。而且,能链企服还可提供公对公的统一结算开票,能大大减轻财务人员核对票据真实性的压力;能链企服后台还可以对用车的时间和路径进行在线分析,方便企业判定加油数据是否虚假……正是这套解决方案,为王斌所在的医药企业算清楚了加油这笔账。

能链企服是一家企业级能源数字化管理解决方案服务商,依托AIoT智能车联、SaaS云管理平台、大数据等技术方案,可对企业能源管理端口进行规划与管控,让用车加油数据随时可视、可查、可分析、可追溯,这对管理者来说无疑是一个高效的管理工具。

在能链企服的帮助下,企业用车和加油管理可以实现全面升级:从过去单一品牌实体油卡升级到应用更灵活的“额度分配”;从过去多达10步的报销流程升级到只需“充值油费 → 加油 → 企业报销”3步;从过去的先行垫付、事后贴票、人工审核升级到免贴票、免审核的“一键加油”;从过去用车加油的黑箱操作升级到“全流程透明化”;从过去高燃油成本升级到“低价用油”……在转型升级的道路上,能链企服助力企业用车和加油管理实现“质变”。

为了确保用户应用的产品都是通过充分大规模验证的成熟产品,能链企服首先将解决方案应用到能链自身的能源数字化管理当中。能链的线下团队遍布全国数百个城市,用车场景多为私车公用,通过能链企服,能链实现了企业能源的统一管理、统一结算,大幅减少票据流转环节,切实为员工缩短报销流程。同时,这一做法还大大提升能链的企业运营效率,仅用1个员工就完成了全国1000多人线下团队的车辆用油日常管理工作。

如今,数字化已经成为企业转型升级的必经之路。作为企业能源数字化管理的“好帮手”,能链企服打通企业用车加油场景化、数字化闭环,帮助企业实现了员工体验和企业管理效率的双赢。

目前,能链企服已与国家电网、小米集团、用友集团、中通快运、招商银行、龙湖地产等上千家企业达成合作。作为企业级能源数字化管理服务的入口,能链企服正帮助越来越多的合作伙伴提升能源数字化管理和费用管控水平。