智慧化差旅管理系统：如何提升员工关怀
Jenny 在一家金融公司工作，作为一个新晋出差达人，她大部分时间都要在各地飞来飞去。曾经的她对差旅心有抵触，不仅是因为审批手续十分麻烦，更经常因为差旅预算不足，要自己贴钱住宿和吃饭，报销时还要被财务各种“审问”。久而久之，她宁愿开电话会议或者把机会让给别人，也不愿意踏上出差旅程，这也让老板对她的工作积极性表示了怀疑。
庆幸的是，公司引入了智慧化差旅管理系统，对差旅管理流程进行了改革。之前的那些烦恼被一扫而光，她又积极的踏上了快乐的“独行侠”之路。
“预算关”：依据个性化预算标准，差旅费用不再是难题
现在Jenny只需在智慧化差旅系统中输入出差行程，系统即会根据公司的差旅政策、她的差旅偏好以及目的地的实时预订价格，为她生成此次行程的个性化预算标准。这种标准充分考虑了公司的成本控制和Jenny的出行体验。例如，旅游旺季时差旅预算会上升，旅游淡季时差旅预算比公司原有差旅标准更低，有效帮助企业控制成本。
以前Jenny出差预算都是固定差旅标准，飞机舱位固定，住宿上限固定，每次出差预订都有一些局限性。如果目的地迎来旅游旺期，或者召开重要大会，住宿价格经常会超出预算，逼得她不得不自掏腰包贴补差旅，或者降低住宿标准。
传统的差旅预算凭管理者的经验或者历史平均预订价格制定，与实际市场情况对比，会出现预算过高或者过低的情况。个性化差旅预算标准依据企业出行大数据与市场差旅价格数据的综合分析，推动差旅预算与市场价格的实时匹配。Google等国外企业已经尝试个性化预算标准，并从中受益。
“预订关”：差旅智能推荐预订，差旅人可自由安排行程
现在Jenny在个性化差旅标准规定的费用内，可基于自己意愿进行差旅预订，智慧化差旅系统会根据Jenny的出行及住宿偏好，推荐2-3组预订组合，一键预订十分轻松。Jenny也可以自由安排差旅行程，例如既可以选择飞早起航班、住好点的酒店，也可选择住在朋友家省去住宿费用，享受下商务舱。
以往Jenny出差时，公司主要由行政人员来选定航班和酒店，Jenny并没有自由选择的权利。如果自己预订，则需要在差旅政策范围内不断比较航班时间和价格，比较酒店距离、舒适度和价格等，在“条条框框”中花费大量时间甄选，导致差旅预订很累心。
传统自上而下命令式的差旅管理已经无法奏效，越来越多的差旅人渴望在差旅上有更多的灵活度，而不是被差旅政策严苛限制。智慧化差旅管理系统通过打造以员工体验为核心的管理模式，让差旅人拥有更大的选择权。
“报销关”：企业统一月结费用，差旅人无需垫款和贴票
现在Jenny在差旅平台上可直接预订机票、酒店、用车等一站式服务，费用由公司账户统一支付，Jenny无需再垫款和贴票。即使使用滴滴打车服务也无需贴上一堆发票，而是可以一键导入消费，节省不少报销时间。
以前Jenny每次出差要垫出大量费用，还要花费很多时间贴票。领导审批费时，财务核对缓慢，票据单因为各种规范要经常被退回修改，垫款迟迟无法到手。有时会因为时间拖得久，还会出现忘记报销或懒得报销的情况。
智慧化差旅系统将差旅预订系统与报销流程连接打通，帮助差旅人和财务人告别手工作业，财务可依据行程汇总单、行程单进行线上快速对账，通过月结一张大发票即可进行费用付款，避免账目不清、发票遗漏的情况。
结语：Jenny的烦恼是很多差旅人的烦恼。在国内以鲸力商旅为代表的差旅管理服务商的推动下，智慧化差旅管理系统正在解决这些烦恼。基于大数据技术与深度学习技术，鲸力差旅管理系统可以实现预算、预订、报销的全面智能化，将复杂的差旅流程变得更有效率，让差旅人感到轻松、舒适，提升差旅生产率，带来差旅体验的提升与成本的有效降低，让更多的“Jenny”都成为快乐的差旅达人。